Když se rozhodnete pro nový Office, pak byste kromě informací o vylepšených funkcích měli vědět něco o možnostech pořízení a hlavně o právech pořizovaných produktů. Microsoft se snaží nabídnout ideální a cenově přijatelné řešení každému zákazníkovi podle jeho potřeb. V té nabídce je ovšem nutné si dobře zvolit to své řešení. Je prakticky nemožné vybírat si pouze podle ceny, a přesto je to často jediné kritérium, které jsme jako zákazníci schopni použít, protože mu jako jedinému opravdu dobře rozumíme. Nižší pořizovací cena však obvykle symbolizuje fakt, že si s pořízeným produktem užijeme o něco méně radostí.
Jak se prodává Office 2013?
Najdeme jej prakticky ve třech formách: v krabičce, předinstalovaný od výrobce hardwaru (OEM) nebo v multilicenční smlouvě. Užívací práva krabicového a předinstalovaného Office se přitom od sebe téměř neliší – licence je vždy vázaná na konkrétní zařízení, kterému ji po pořízení licence přiřadíme. Jedna licence dává právo na jedinou instalaci v tomto zařízení – buďto do fyzického, nebo do virtuálního prostředí. Software může v jednom čase používat pouze jeden uživatel, primární uživatel zařízení může dokonce přistupovat i vzdáleně.
Širší práva pro multilicence
Mnohem větší spektrum práv bychom našli u edic Office 2013 pořízených v některém z mnoha multilicenčních programů Microsoftu. Licence jsou přenositelné na jiné zařízení, jazykově nezávislé a dávají právo použít libovolnou předchozí verzi. Na zařízení, jemuž je taková licence Office 2013 přidělena, můžeme spouštět neomezený počet instalací Office ve fyzickém i virtuálních prostředích. Primární uživatel zařízení má navíc možnost instalovat Office i do svého přenosného zařízení. Dalším z důležitých multilicenčních práv je terminálový provoz. V případě, že máte o toto řešení zájem, pak jedinou cestou, jak pro ně získat užívací práva, je právě pořízení licence Office v multilicenčním programu. Nutno dodat, že právo provozu Office v terminálovém prostředí se neváže k serveru, ale leží na koncových zařízeních, která k serveru přistupují. Jinak řečeno, právo přistoupit do terminálu má pouze to koncové zařízení, kterému je přidělena licence Office pořízená v multilicenční smlouvě. OEM ani krabice toto právo nedají.
Příjemná je také správa licencí prostřednictvím portálu s unikátním zákaznickým účtem, kde najdete přehled všech svých multilicenčních smluv, objednávek, dostupných licencí, instalačních sad a klíčů, tedy vše, co ke správě a využití licencí potřebujete. Multilicenční klíč umožňuje aktivaci neomezeného počtu instalací, takže už žádné hledání produktových klíčů ke konkrétním instalacím a žádné skladování krabic.
Software Assurance – další služby navíc
Zdá se vám, že ani Office pořízený v multilicenci vašim nárokům nedostačuje? Pak máte možnost získat další zajímavé výhody prostřednictvím Software Assurance. To je služba, kterou lze předplatit k licencím Microsoft. Primárně vám do budoucna poskytne právo na nové verze, a to zdaleka není vše. Pro váš nový Office může zajistit:
- možnost rozložení platby do tří ročních splátek,
- rychlé a efektivní proškolení zaměstnanců prostřednictvím e-learningu,
- poukazy na školení vašich IT profesionálů u certifikovaných školicích středisek,
- možnost domácího použití Office pro vaše zaměstnance,
- 24x7 podporu Microsoftu a další.
Office je obsáhlá sada kancelářských aplikací s vysokou funkcionalitou. Jeho ceny jsou si velmi podobné, bez ohledu na model pořízení. Chcete-li co nejvíce zkrátit návratnost takové investice, je potřeba učinit celé řešení co nejefektivnějším. Výhody Software Assurance jsou tím, co vám pomůže výrazně zvýšit efektivitu práce zaměstnanců s novým Office, a tak společnosti rychleji vrátit investované prostředky.
Co je Office 365?
Office 365 je komplexní sada online služeb nabízejících zajímavou a dostupnou alternativu potřebného kancelářského řešení. Úplnou novinkou na trhu je prodej předplatného „v krabičkách“. Už nyní můžete u distributorů narazit na Office 365 pro domácnosti se službou na 1 rok a pokrytím až 5 PC v jedné domácnosti a také na Office 365 pro vysokoškoláky na 4 roky. Obě edice v sobě nesou základní aplikace Office, ale také online úložiště dokumentů SkyDrive a volné minuty pro telefonování prostřednictvím aplikace Skype. V průběhu letošního května přibydou další edice Office 365, které budou určeny pro komerční svět ve velikostech typických společností na našem trhu.
Cest k novému Office máme tedy dostatek. Vybírejme si je především s ohledem na svá přání a potřeby. Software je totiž služba, která nám poslouží k jejich splnění.
(článek původně vznikl pro TechNet Blog CZ/SK)