Služby Office 365 poskytují efektivní nástroje pro spolupráci, komunikaci a práci s daty a informacemi. Všichni uživatelé mohou snadno plnit své úkoly díky přístupu k e-mailu, webovým konferencím, dokumentům a kalendářům. Protože se jedná o služby online, může uživatel pracovat v podstatě kdekoli, kde má připojení k Internetu, a v určitých případech i tam, kde konektivitu nemá. Velkou výhodou služeb Office 365 jsou zpravidla předvídatelné provozní a pořizovací náklady. Předplatné na měsíční bázi také usnadňuje změnu rozsahu služeb. Nezanedbatelné je průběžné vylepšování a rozšiřování funkcionality. Finanční oddělení zase jistě zaujme, že služby online jsou účtovány mezi provozními náklady.
Office 365 lze zakoupit jako samostatné služby, nebo ve zvýhodněných balíčcích Business (Essentials a Premium) či Enterprise (E1, E3 a E4). Balíčky služeb i jednotlivé služby lze libovolně kombinovat. Služby zakoupené samostatně nebo v rámci balíčků Enterprise dávají navíc právo přístupu k odpovídajícím serverům on-premise (nahrazují User CAL).
Jednotlivé služby Office 365
Podrobný popis služeb a funkcí naleznete na stránkách Microsoft TechNet Library.
Exchange Online
Hostovaný groupware server poskytuje přístup k elektronické poště, sdíleným kalendářům, úkolům a kontaktům s kapacitou schránky až 50 GB na uživatele. Samozřejmostí je antispamová i antivirová ochrana a možnost archivace. To vše nabízí plán Exchange online Plan 1; Plan 2 poskytuje navíc rozšířené možnosti archivace, hlasové služby a pokročilé bezpečnostní funkce.
Skype for Business Online
Nástupce služby Lync Online zajišťuje komunikaci pomocí rychlých zpráv (instant messaging), audiovizuálních hovorů a online schůzek. K rychlé a efektivní spolupráci a drastické úspoře cestovních nákladů a času vedou rozsáhlé audio-, video- a online konference, s možností sdílení souborů, plochy či jednotlivých aplikací. Služba se hodí také pro sledování dostupnosti kolegů. A to vše bez složité implementace a správy řešení on-premise.
SharePoint Online
Hostovaná platforma pro vytváření portálů, pro efektivní sdílení a prezentaci informací a dokumentů. Pomocí Workflow lze získat silný nástroj pro automatizování celé řady interních procesů. Plan 2 navíc obsahuje funkcionalitu SharePointu na úrovni Enterprise, jako jsou rozšířené možnosti vyhledávání a správy obsahu, funkce Business Intelligence, Visio Services, formulářové služby atd.
OneDrive pro firmy s Office Online
Tato služba nabízí 1 TB úložiště online pro firemní soubory a dokumenty, které je možné sdílet nebo synchronizovat na koncová zařízení. Pokud se OneDrive nepoužívá společně s SharePoint online, jsou všechny soubory soukromé, dokud se je nerozhodnete sdílet. Soubory na OneDrive lze vytvářet, prohlížet a upravovat v aplikacích Word, Excel, PowerPoint a OneNote dostupných prostřednictvím internetového prohlížeče.
Yammer Enterprise
Yammer Enterprise je platformou pro sdílení informací, která umožní komunikovat mezi jednotlivými členy týmu, posílat zprávy, vkládat dotazy či přílohy odkudkoliv na světě. Je přezdívaný Facebook pro firmy. Ve verzi Enterprise umožňuje správu uživatelů, řízení přístupů a vynucení politiky hesel, což je nezbytný předpoklad k tomu, aby tato služba mohla být ve většině organizací používána v souladu s bezpečnostní politikou.
Office 365 ProPlus
Služba Office 365 ProPlus přináší uživateli s přidělenou licencí kompletní sadu aplikací Office v nejaktuálnější verzi. Dá se instalovat až na 5 počítačů PC nebo Mac, na 5 tabletů všech platforem a na 5 telefonů, i na sdílené serverové prostředí (například terminálový server). K licenci Office 365 ProPlus uživatel získá i službu OneDrive pro firmy s Office Online.
Office 365 Business
Služba Office 365 Business přináší uživateli základní sadu aplikací Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher a OneNote) v nejaktuálnější verzi. Dá se instalovat až na 5 počítačů PC nebo Mac, na 5 tabletů všech platforem a na 5 telefonů. Oproti službě Office 365 ProPlus neobsahují aplikace BI funkce, nelze je spravovat pomocí Group Policy, není možná instalace na sdílené serverové prostředí a do infrastruktury VDI. K licenci Office 365 Business uživatel získá i službu OneDrive pro firmy s Office Online. Stejně jako ostatní služby z rodiny Business lze zakoupit maximálně 300 licencí do jednoho tenantu.
Visio Pro for Office 365
Visio Pro for Office 365 dovoluje uživateli instalaci aplikace Visio Pro až na 5 počítačů PC. Tato nejvyšší edice aplikace Visio umožňuje vytvářet profesionální diagramy (ITIL, PivotDiagram, mapy hodnotového toku, vývojové diagramy, plány prostorového uspořádání, síťové diagramy, Workflow SharePointu atd.). Dále lze analyzovat a prezentovat i dynamická data.
Project Pro for Office 365
Tato služba umožňuje uživateli s přidělenou licencí instalovat aktuální verzi aplikace Project Pro až na 5 počítačů PC. Project Pro for Office 365 je nejvyšší edice aplikace pro pokročilé plánování projektů a zdrojů, která je navržena na práci v projektových týmech. Nejlepších výsledků lze dosáhnout ve spojení s Project Serverem, Exchange, Skype for Business v online či on-premise variantě.
Služba opravňuje uživatele k přístupu k on-premise Project Serveru (nahrazuje Project Server CAL).
Project Online
Služba Project Online přináší online verzi Project Serveru. Ten umožňuje flexibilní řešení pro správu projektového portfolia a každodenní projektové řízení. Uživatelé mohou pracovat se zdroji, určovat priority projektového portfolia a interaktivně ovlivňovat, sledovat a publikovat výsledky projektů. K Project Online lze přistupovat pomocí webového rozhraní nebo aplikace Project Pro for Office 365 (nebo Project Professional 2013).
Služba opravňuje uživatele k přístupu k on-premise Project Serveru (nahrazuje Project Server CAL).
Project Lite
Služba Project Lite je určena pro členy projektových týmů, kteří nepotřebují využívat všechny funkce Project Serveru. Jsou omezeni pouze na práci s úkoly, reportování problémů a rizik, práci s časovými rozvrhy a spolupráci s ostatními uživateli Project Serveru.
Project Lite není samostatný produkt. Dá se používat jenom pro projekty spravované pomocí Projectu Online. Služba opravňuje uživatele k přístupu k on-premise Project Serveru (nahrazuje Project Server CAL).
Microsoft Intune
Microsoft Intune je cloudová služba určená ke správě počítačů a mobilních zařízení většiny platforem. Pokud ji chcete začít využívat, nepotřebujete k tomu budovat žádnou infrastrukturu (tedy instalovat servery apod.), vše běží v cloudu. Intune lze použít i v prostředích, kde neexistuje doména Active Directory a počítače tak zatím nejsou spravovány centrálně. Tato služba může být také vhodným doplňkem pro prostředí, kde jsou pro správu použity nástroje System Center Configuration Manager, jenž však nemusí být ideální pro správu mobilních zařízení a mobilní pracovníky, kteří jsou zřídka připojeni do interní sítě.
Balíčky služeb Office 365
Služby z rodiny Business lze zakoupit v počtu maximálně 300 licencí na jeden tenant. Tyto licence také nenahrazují přístupovou licenci k on-premise prostředí. V tabulce níže je uveden obsah služeb jednotlivých balíčků Office 365. Balíček služeb Office 365 Enterprise E4 obsahuje Enterprise voice funkcionalitu, čímž může nahradit tradiční pobočkovou ústřednu (PBX) a nahrazuje Skype for Business Plus CAL.
Na vlastní oči, vlastníma rukama
Služby Office 365 lze vyzkoušet a otestovat zdarma. Odkazy na trial verze, které jsou však v plné funkcionalitě a kvalitě služeb, naleznete na našem webu v článku Testovací účty Office 365 a Intune. Součástí odkazů na vytvoření testovacího účtu je nabídka delegované správy, díky níž vám budeme schopni lépe pomoci.
V případě, že nechcete být na všechno sami, vám můžeme nabídnout pomoc s výběrem a představením služeb. Zhodnocením, zda jsou pro vás online služby to pravé, jaká tato cesta případně obnáší rizika, jaké výhody se službami získáte a na co není dobré zapomenout. Ve druhé fázi, kdy jste se již rozhodli, vám můžeme být nápomocni s výběrem ideálního nákupního modelu a ohlídáme všechny licenční konsekvence a záludnosti. Také vám můžeme pomoci se základním nastavením služeb v podobě předpřipravených návodů a odkazů na zdroje informací. A když budete potřebovat rozsáhlejší implementaci nebo když nemáte vlastní prostředky na nasazení služeb, dokážeme vám doporučit vhodného implementačního partnera. Nebojte se poznat cloud. Zabloudit v mracích vás nenecháme.