Dnešní doba nabízí spoustu všelijakých šikovných řešení pro kdejakou činnost spojenou s počítačem, tabletem nebo mobilním telefonem. Takové aplikace jsou dostupné jako cloudová služba nebo ke stažení na různých „storech“ a určitě umějí ušetřit cenné sekundy a ulehčit život. Většinou jsou lehké, svěží, přítulné … a jedna od druhé vzájemně zcela izolované. Integrovat je mezi sebou by byla hromada práce, času a nákladů. Přenášet data z jedné do druhé nás taky brzy přestane bavit a to množství specializovaných nástrojů se postupně stane poněkud nepřehledným. Jak tedy vytěžit jejich výhody a neutopit se v té rozličnosti a množství?
Microsoft přináší řešení v podobě nové online služby Flow. Díky ní si snadno vytvoříte automatizované workflow mezi aplikacemi a službami, soustavy úkonů a upozornění, jak je dnes znáte, pokud jste pokročilými uživateli Pravidel a Rychlých kroků v Outlooku. Jenže ty „rychlé kroky“ budete umět dělat mezi různými aplikacemi, a to nejen z produkce společnosti Microsoft.
Připravené šablony umožňují například, že dostanete sms upozornění na mail od VIP zákazníka, pomohou automaticky synchronizovat soubory, které chcete sdílet, do Drop Boxu, shromažďovat data z různých zdrojů na základě definovaných akcí a další automatizované úlohy. Co v šablonách nenajdete, to si snadno sami nadefinujete.
Uživatelské licence Flow lze pořídit přímo na webu Microsoftu, ale také prostřednictvím multilicenčních smluv. Dostupné jsou 4 edice: Flow Free, Flow Plan 1, Flow Plan 2 a Flow for Office 365 and Dynamics 365. Poslední jmenovaná edice je zdarma v rámci předplatného Office 365 (Business Essentials, Business Premium, E1, E3, E5) a Dynamics 365. Flow Plan 2 je také obsažen v předplatném Dynamics 365 Enterprise Edition Plan 1, 2 a Business.