Nedávno u nás na Barrandově otevřeli novou pekárnu. Každé ráno se z ní line vůně ještě teplých koláčků a vytoužené čerstvě mleté kávy. A tak denně svádím boj s kávovým absťákem a říkám si, že tam musím zajít. Až bude čas…
A velmi podobně chodí už nějakou dobu velká část uživatelů okolo méně využívaných či úplně nových ikonek v Office 365. Některé z nich to láká vyzkoušet stejně jako mě, v některých však neznámé ikonky vyvolávají čistou hrůzu a děs. Pojďme se tedy do toho lákavého/děsivého menu podívat společně, a to konkrétně na Delve a Sway.
Obě novinky pocházejí z rodiny Office 2016. Vyžadují Windows 7 či vyšší a splňují hlavní rodinnou myšlenku – usnadnění týmové spolupráce.
Microsoft Sway
Sway je novým nástrojem pro tvorbu prezentací. Starému dobrému PowerPointu tak, zdá se, vyvstala mladistvá konkurence. Umožňuje přímé přidávání obrázků z OneDrive a Flickru, vyhledávání v databázi obrázků i videí, přidává tweety. Funkce Návrh pak upraví celou prezentaci podle vámi vybrané šablony. Nechybí ani funkce automatického ukládání. Snadno tak i na poslední chvíli vytvoříte poutavou a dynamickou prezentaci. Pomocí Sdílení vám s tvorbou mohou pomoci i kolegové. Pokud nechcete na přednášce před publikem spoléhat na wi-fi, je Sway k dispozici i jako aplikace ke stažení. Množstvím funkcí a možností přizpůsobení na PowerPoint nemá, Microsoft však slibuje postupné rozšiřování.
Microsoft Delve
„To bylo v tom dokumentu, co mi před týdnem posílal Honza! Jak se to jmenovalo..?“ Poznáváte se v tom? Tak to si Delve oblíbíte. Jde o webovou aplikaci na pomezí vyhledávače a sociální sítě. Na hlavní stránce vám zobrazí veškeré dokumenty uložené na firemním OneDrive nebo webech Office 365, ke kterým máte přístup, jejich autory, data změn a další podrobnosti. Snadno pak pomocí filtru zobrazíte dokumenty jednoho autora i určitého formátu. Máte od Honzy z minulého týdne více wordových dokumentů? Roztřiďte si je na tematické panely. Tím udržíte všechny související dokumenty pohromadě. Zajímá vás konkrétní oblast? Využijte vyhledávání a prohlédněte si dokumenty, které se k ní vztahují, přímo ve webových aplikacích, kde s nimi můžete dále pracovat. Do určité míry pak lze najít i sdílené přílohy e-mailů či videa.
Vyzkoušejte tedy podzimní speciality a posuďte sami, zda stojí za to se vrátit a zkusit třeba další novinku. Třeba se z vás, stejně jako ze mě v pekárně, stane stálý zákazník :-)